OPCO : comment financer la formation de vos salariés et bénéficier d'une prise en charge ?
Qu'est qu'un OPCO ?
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l'État chargé d'accompagner les entreprises dans leurs projets de formation professionnelle et de développement des compétences. Créés en remplacement des anciens OPCA dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, les OPCO sont devenus des acteurs incontournables de l'écosystème de la formation.
Leur mission ne se limite pas au financement des formations. Les OPCO accompagnent également les entreprises et les branches professionnelles dans le développement des compétences en :
- finançant les contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
- apportant un appui aux branches professionnelles dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), la certification et la définition de prise en charge ;
- facilitant l'accès à la formation professionnelle, notamment pour les TPE et les PME ;
- accompagnant les entreprises dans l'identification de leurs besoins en compétences face aux évolutions économiques et technologiques de leur secteur.
Pour une entreprise, connaître son OPCO est donc une étapes essentielle lorsqu'elle souhaite mettre en place une action de formation
Comment savoir de quel OPCO dépend votre entreprise ?
Votre OPCO dépend principalement de votre branche professionnelle, définie par votre convention collective (code IDCC). Il n'est donc pas possible de choisir librement son OPCO : chaque entreprise est rattachée à l'opérateur correspondant à son secteur d'activité.
Pour identifier votre OPCO, vous pouvez renseigner votre numéro de SIRET (sans aucun espace) ou votre Identifiant de Convention Collective (IDCC) sur le site de France Compétences.
Aujourd'hui, la France compte 11 OPCO, qui couvrent près de 329 branches professionnelles, soit environ 2 millions d'entreprises
AKTO
Propreté, sécurité, intérim et restauration
- 330 000 entreprises
- 4,5 millions de salariés
- 27 branches
Atlas
Services financiers, conseil et bureaux d'études
- 200 000 entreprises
- 2 millions de salariés
- 14 branches
Constructys
Bâtiments, travaux publics et négoce associé
- 230 000 entreprises
- 1,5 million de salariés
- 7 branches
L'Opcommerce
Commerce de détail, de gros et distribution
- 140 000 entreprises
- 1,8 million de salariés
- 19 branches
OCAPIAT
Agriculture, agroalimentaire, pêche et territoires
- 150 000 entreprises
- 1,4 million de salariés
- 48 branches
OPCO 2i
Métallurgie, chimie, pharmacie, textile et énergie
- 83 000 entreprises
- 2,2 millions de salariés
- 32 branches
OPCO EP
Artisanat, professions libérales et services de proximité
- 470 000 entreprises
- 4 millions de salariés
- 54 branches
OPCO Mobilités
Transport, logistique, automobile et nautisme
- 120 000 entreprises
- 1,8 million de salariés
- 21 branches
OPCO Santé
Santé, médico-social, hospitalier et bien-être
- 100 000 entreprises
- 2 millions de salariés
- 8 branches
Uniformation
Économie sociale et solidaire, insertion et habitat
- 110 000 entreprises
- 1,2 million de salariés
- 28 branches
Quels dispositifs de formation peut-être financés par un OPCO ?
Les possibilités de financement dépendent de votre branche professionnelle, de votre OPCO, des priorités définies par les partenaires sociaux et des budgets disponibles. Chaque OPCO fixe ses propres règles de prise en charge.
Parmi les principaux dispositifs pouvant être accompagnés figurent :
- Le plan de développement des compétences ;
- Les formations certifiantes ou qualifiantes ;
- Les formations obligatoires ou réglementaires ;
- L'alternance, notamment les contrats d'apprentissage, les contrats de professionnalisation et la formation des tuteurs et maître d'apprentissage ;
- Les bilans de compétences ;
- La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) ;
- Les périodes de reconversion (anciennement Pro-A).
Un exemple concret de formation financé par un OPCO
Un professionnel a récemment eu l'occasion de suivre la formation “Cuisson-extrusion : de la maîtrise du procédé au produit fini” à l'Institut Agro Dijon, en bénéficiant d'un financement OCAPIAT.
Superviseur d'une halle pilote R&D chez un fabricant de produits céréaliers, il a renforcé sa maîtrise de la technologie de cuisson-extrusion et de son impact sur les produits
Quelles conditions faut-il remplir pour bénéficier d'un financement OPCO ?
Pour obtenir une prise en charge, plusieurs critères doivent généralement être respectés.
- Être rattaché à un OPCO. L'entreprise doit dépendre d'un OCPO identifié en fonction de son activité et de sa branche professionnelle, et être à jour de sa contribution à la formation professionnelle (CUFPA)
- Choisir un organisme de formation certifié Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formation doivent obligatoirement être certifiés Qualiopi pour percevoir des fonds de financement et être référencés auprès d’un OPCO.
- Choisir une formation répondant aux besoins professionnels. La formation doit être cohérente avec le poste occupé, les besoins en compétences de l'entreprise et les priorités de la branche.
Les critères de financement peuvent varier selon votre branche professionnelle, la taille de votre entreprise, le type de formation et les budgets disponibles. Consultez le site de votre OPCO pour vérifier votre éligibilité.
Comment maximiser ses chances d'obtenir une prise en charge OPCO ?
Pour optimiser vos chances d’obtenir un financement, il est important de préparer votre projet de formation en amont. Commencez par identifier votre OPCO et consultez ses critères de prise en charge, car chaque opérateur définit ses propres priorités, plafonds de financement et modalités de traitement des demandes.
La qualité de préparation du dossier joue également un rôle essentiel. Présentez clairement les objectifs de la formation, les compétences visées, le public concerné, le programme détaillé ainsi que le coût et la durée de l’action de formation. Ces éléments permettront à votre OPCO d’évaluer la pertinence du projet au regard des besoins de votre entreprise et des priorités de votre branche professionnelle.
Il est également recommandé d’anticiper votre demande de financement. Dans la plupart des cas, celle-ci doit être déposée avant le démarrage de la formation. Les délais de traitement pouvant varier selon les OPCO et les périodes de l’année, mieux vaut engager les démarches suffisamment tôt.
Enfin, pensez à étudier les possibilités de cofinancement. Selon votre situation, le financement OPCO peut parfois être complété par d’autres dispositifs, comme la mobilisation du Compte personnel de formation (CPF).
Une évolution importante en 2026 : la subrogation de paiement n'est plus la règle
À partir du 1er octobre 2026, dans le cadre d'une réforme liée à la TVA, la subrogation de paiement ne sera plus la règle pour la majorité des dispositifs financés par les OPCO. À ce jour, cette évolution ne concernera pas le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés et l'apprentissage
Aujourd'hui, l'OPCO règle directement l'organisme de formation, à la place de l'entreprise cliente. L'entreprise n'avance pas les frais : l'OPCO paie la prestation, dans la limite de la prise en charge accordée.
À partir d'octobre, l'entreprise paiera l'organisme de formation, puis se fera rembourser par l'OPCO de la prise en charge accordée.
À noter : Les dossiers engagés avant le 1er octobre 2026 restent en principe sur l'ancien fonctionnement.
Les modalités précises dépendront des dispositifs concernés et des informations communiquées par chaque OPCO.
En résumé
Les OPCO sont des partenaires essentiels pour accompagner les entreprises dans leurs projets de formation et peuvent contribuer au financement du développement des compétences de leurs salariés.
Les informations présentées dans cet article sont issues des sites officiels des 11 OPCO et de sources publiques disponibles à la date de rédaction. Les modalités présentées sont données à titre strictement indicatif. Les financements peuvent évoluer en cours d’année en fonction de la consommation des fonds attribués par France Compétences et des décisions des conseils d’administration de chaque OPCO. Avant toute décision, il est indispensable de consulter la fiche correspondant à votre IDCC (convention collective) sur le site officiel de votre OPCO.
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